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Desenvolvido por: Construa com Notion
Modelo: Gerenciamento de Projetos
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ad maiorem dei gloriam.
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O Gerenciamento de Projetos é um modelo Notion desenvolvido especialmente para profissionais que precisam organizar e acompanhar projetos de forma completa e integrada. Este sistema centraliza todas as informações essenciais do seu trabalho em um único lugar: projetos, tarefas, clientes, reuniões, referências e, na versão completa, também o controle financeiro.
Diferente de ferramentas tradicionais que separam informações em diferentes plataformas, o Notion permite que tudo esteja conectado. Quando você vincula uma tarefa a um projeto, ou uma movimentação financeira a um cliente específico, essas informações se relacionam automaticamente, proporcionando uma visão completa e organizada do seu trabalho.
Este modelo foi pensado primariamente para arquitetos que precisam gerenciar projetos arquitetônicos desde o briefing inicial até a entrega final, incluindo o controle de prazos, etapas específicas da arquitetura e a gestão financeira de cada projeto.
Porém, a estrutura do modelo é versátil e adaptável, podendo ser utilizada por profissionais de outras áreas que trabalham com gerenciamento de projetos, como:
O modelo acompanha as principais etapas de um projeto arquitetônico (briefing, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, projeto executivo, etc.), mas essas etapas podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades específicas.
O modelo está disponível em duas versões para atender diferentes necessidades:
Inclui os módulos essenciais para gerenciamento de projetos:
Ideal para: profissionais que precisam organizar projetos e tarefas, mas não necessitam de controle financeiro integrado ou já utilizam outra ferramenta para isso.
Inclui tudo da versão Padrão, MAIS o módulo financeiro completo:
Ideal para: profissionais que desejam ter controle financeiro completo integrado ao gerenciamento de projetos, permitindo acompanhar receitas, despesas, lucratividade por projeto e fluxo de caixa geral.
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Diferencial da versão Completa: O módulo financeiro permite que você acompanhe não apenas o andamento operacional dos projetos, mas também sua viabilidade econômica, identificando quais projetos são mais rentáveis e mantendo o controle total sobre suas finanças.
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O Notion é uma plataforma digital all-in-one que combina anotações, documentos, bancos de dados e gestão de projetos em um único espaço de trabalho. Pense nele como um caderno digital extremamente poderoso e personalizável.
Databases (Bancos de Dados): São como planilhas inteligentes onde você armazena informações. No Gerenciamento de Projetos, temos databases de Projetos, Tarefas, Clientes, etc. Cada item dentro de uma database é uma "página" que pode conter textos, imagens, documentos e muito mais.
Relações entre Databases: A grande força do Notion é conectar informações. Por exemplo, quando você vincula uma tarefa a um projeto específico, essas informações ficam conectadas automaticamente em ambos os lugares.
Visualizações: Você pode ver suas informações de diferentes formas: tabelas, calendários, cronogramas (timeline), quadros kanban, listas e galerias. Tudo isso sem duplicar dados - são apenas formas diferentes de visualizar a mesma informação.
Páginas dentro de páginas: No Notion, cada projeto, tarefa ou cliente é uma página completa onde você pode adicionar textos, imagens, arquivos, listas de verificação e qualquer outro conteúdo necessário.
Este guia foi desenvolvido para que você consiga utilizar o modelo mesmo sem conhecimento prévio do Notion. Todas as instruções são detalhadas e explicam passo a passo como realizar cada ação. Com o tempo, você naturalmente se familiarizará com a plataforma e descobrirá ainda mais possibilidades de personalização.
O Notion oferece:
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Importante: Alguns recursos visuais deste modelo, como gráficos e dashboards financeiros, requerem a versão Premium do Notion para funcionar plenamente. Você pode conferir os planos do Notion em: notion.so/pricing
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Pronto para começar? Na próxima seção, você terá uma visão geral completa de como o modelo está estruturado e como navegar por ele.
Quando você abre o modelo Gerenciamento de Projetos, a primeira coisa que você vê é o Dashboard Principal. Esta é sua central de comando, onde você tem acesso rápido a todos os módulos e informações importantes.
O dashboard está organizado em seções claras:
Botões Rápidos: Localizados no lado esquerdo da tela, esses botões permitem criar rapidamente novos projetos, tarefas, reuniões, clientes e referências. Na versão Completa, também há botões para lançamentos financeiros.
Menu de Navegação: Um menu interativo que permite acessar cada módulo do sistema de forma organizada.
Visualizações de Projetos: Logo abaixo, você encontra seus projetos organizados por status (Não iniciada, Em Proposta, Em andamento, Concluído, Arquivado).
Reuniões e Tarefas: Mais abaixo no dashboard, você tem acesso rápido às suas próximas reuniões e tarefas pendentes.
O modelo é composto por módulos integrados. Cada módulo é uma database (banco de dados) que armazena um tipo específico de informação:
O módulo central do sistema. Aqui você cadastra todos os seus projetos com informações como cliente, tipo, serviços, prazos, prioridade e documentos.
Todas as atividades necessárias para executar seus projetos. Cada tarefa pode ser vinculada a um projeto específico e organizada por etapas (briefing, estudo preliminar, anteprojeto, etc.).
Cadastro completo de seus clientes com dados de contato (telefone, e-mail, endereço). Os clientes são vinculados aos projetos automaticamente.
Registro de todas as reuniões relacionadas aos seus projetos, com data, anexos e vinculação ao projeto correspondente.
Espaço para organizar inspirações, materiais de referência, imagens e recursos que você utiliza em seus projetos.
Controle completo das movimentações financeiras, contas bancárias, receitas, despesas e relatórios por projeto.
A força deste modelo está na integração entre os módulos. Quando você cria conexões entre as informações, elas se relacionam automaticamente:
Projeto → Cliente: Ao vincular um cliente a um projeto, você pode ver todos os projetos daquele cliente de forma automática.
Tarefa → Projeto: Ao vincular tarefas a um projeto, elas aparecem automaticamente dentro da página do projeto.
Reunião → Projeto: Todas as reuniões relacionadas a um projeto ficam registradas e visíveis na página do projeto.
Movimentação Financeira → Projeto (Completo): Na versão Completa, você pode vincular receitas e despesas a projetos específicos, permitindo acompanhar a lucratividade de cada um.
Isso significa que você não precisa duplicar informações. Tudo fica conectado e atualizado automaticamente em todos os lugares.
Existem três formas principais de navegar pelo modelo:
A forma mais prática de criar novos itens. Cada botão já preenche automaticamente algumas informações e te leva direto para o lugar certo.
Um menu interativo que lista todos os módulos. Clique em qualquer item para acessar a página completa daquele módulo.
Você pode clicar diretamente nos projetos, tarefas ou reuniões exibidos no dashboard para acessá-los rapidamente.
Cada módulo pode ser visualizado de diferentes formas, dependendo do que você precisa analisar:
Tabela: Visualização em linhas e colunas, ideal para ver muitas informações de uma vez.
Quadro (Kanban): Cartões organizados por status, perfeito para acompanhar o progresso dos projetos e tarefas.
Cronograma (Timeline): Visualização em linha do tempo, essencial para gerenciar prazos e ver a duração das tarefas.
Calendário: Visualização por data, útil para reuniões e tarefas com prazo definido.
Lista: Visualização simplificada, focada nos títulos e informações principais.
Você pode alternar entre essas visualizações a qualquer momento, clicando nas abas na parte superior de cada módulo. Todas as visualizações mostram os mesmos dados, apenas de formas diferentes.
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